今天來分享這本《優化法則-提升工作效率的聰明公式》。
想當年我還是菜鳥助理時，我做事情也是沒有方法的。總是在Try and Error中學到經驗，一直不斷嚐試錯誤才找出最佳化的工作方式。
現在，中島孝志老師將他多年工作經驗濃縮出160條工作法則，這些法則如果能應用在工作或生活中，必定能提升效率。
舉幾個我對書中所提的方法中最有感覺的：
1. 先夾帶附加檔案，再寫email。我常常收到忘了夾帶附加檔案的email，之後會再收到一封道歉mail，寫著：補上附加檔案。對我這個龜毛的人來說，信的內容和附加檔案不在同一封email裡，真是困擾。為了避免帶給別人和自己困擾，盡量先夾帶附加檔案再寫mail內容，這樣可減少錯誤。
2. 收到任何預定行程或工作的訊息，立刻寫下來，並把預備的時間都算進去地記下來。避免發生時間衝堂或準備時間不夠用的冏境。舉例來說：我每週二次上健身房教練課，每次一小時，我就會在手帳上寫上交通時間20分鐘＋暖身跑步10分鐘＋健身教練課1小時＋下課後和緩運動30分鐘＋回程20分鐘。如果只寫上課1小時，忽略了交通和暖身和緩運動時間，那麼上課前後的行程將受到影響。
3. 把壓力寫下來，善用六秒管理怒氣。這點是我做得最不好的部份，也是我在2020年的目標中最想積極改善的部份。大家都知道我在學校裡工作；學校執行研究計畫最後結案時收尾工作都是行政助理的事，當教授或學生進度落後，就會壓縮到行政助理的工作時間。每年年底或計畫結案時，我就會因為時間壓力脾氣變得很不好，還好我有個善解人意的老闆，他知道我發完脾氣還是會幫他把工作完成，所以他就會放任我發脾氣，我這個壞習慣也就一直沒改，希望明年開始，學生可以乖乖按時完成研究工作，我可以不用因為時間壓力，像肖查某一樣地發脾氣。
這本《優化法則-提升工作效率的聰明公式》還有很多工作法則，寫得淺顯易懂，而且讀了會頻頻點頭說：「對對對，我工作時就是會這樣。」
很實用的一本書，推薦給大家。
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